Vom Fahrzeugausweis bis zur Rechnung.

So begleitet Gary einen Auftrag durch Ihre Werkstatt.

1. Fahrzeugausweis fotografieren

   Sie fotografieren den Fahrzeugausweis. Gary liest Kennzeichen, VIN, Stammnummer, Marke, Modell, 1. Inverkehrsetzung, Typengenehmigung und Halter.

2. Kunde und Fahrzeug erfasst

   Nach Ihrer Prüfung sind Kunde und Fahrzeug in etwa 2 bis 3 Minuten angelegt, ohne Abtippen.

3. Auftrag eröffnet

   Schreiben Sie Gary, was ansteht. Gary schlägt den Auftrag mit Positionen vor, Sie bestätigen.

4. Offerte per Mail-Link

   Gary weist auf fällige Standardarbeiten hin. Diese bieten Sie in der Offerte als auswählbare Zusatzarbeiten an.

5. Kunde gibt frei

   Ihr Kunde kreuzt Zusatzarbeiten an, schreibt eine Bemerkung und nimmt die Offerte an oder lehnt sie ab.

6. Werkstattplanung

   Der Auftrag kommt in die Planung mit Start, Ende und Dauer. Mechaniker stempeln ihre Zeit auf den Auftrag.

7. Abrechnung

   Im Filter «Fertig» sehen Sie abgeschlossene Aufträge. Gary erstellt die Rechnung als PDF, Sie senden sie per Mail und markieren den Auftrag mit «Als verrechnet markieren».

8. Und wieder von vorn

   Beim nächsten Besuch kennt Gary Kunde, Fahrzeug und Historie bereits.